Kurumsal kimlik paketi çoğu firmada logo tasarımıyla eş anlamlı kullanılıyor. Logo teslim ediliyor, dosyalar bir klasöre atılıyor ve iş bitmiş sayılıyor.

Birkaç ay sonra sorun görünür hale geliyor. Teklif dosyası bir tasarımda, sosyal medya paylaşımı başka bir tasarımda, katalog bambaşka bir yerde duruyor.

Sebep şu: logo bir işaret, kimlik ise o işaretin nerede, nasıl ve hangi kurallarla kullanılacağını tanımlayan sistem. İkisi aynı şey değil.

Kurumsal kimlik neden logodan ibaret değil?

Bir markayla karşılaşan kişi logoyu tek başına görmez. Teklif dosyasını, kartviziti, aracın üzerindeki giydirmeyi, fuar standını ve sosyal medya paylaşımını görür.

Bunların hepsi aynı dili konuşuyorsa marka güçlü algılanır. Her biri farklı bir tasarım anlayışıyla hazırlanmışsa, logo ne kadar iyi olursa olsun dağınık bir izlenim oluşur.

Kurumsal kimlik paketi tam olarak bu tutarlılığı kurar. Renk, tipografi, yerleşim ve görsel dil bir kez tanımlanır ve tüm mecralarda tekrarlanır.

Bu sistem aynı zamanda operasyonel bir kolaylık. İçerideki ekip her yeni iş için sıfırdan tasarım kararı vermek zorunda kalmaz.

Pakette mutlaka olması gerekenler

Sektör ne olursa olsun, bu kalemler olmadan kurumsal kimlik paketi eksiktir.

Bu listede en çok atlanan kalem sunum şablonu. Oysa b2b tarafında markayı temsil eden en önemli belge çoğu zaman teklif ve tanıtım sunumu oluyor.

Sektöre göre değişen kalemler

Temel paketin üzerine eklenecek kalemler, markanın hangi noktalarda göründüğüne göre belirlenir.

Üretim yapan firmalarda ürün etiketi, ambalaj, teknik doküman şablonu ve ürün katalogu öne çıkar. Ambalaj tarafı özellikle kritik, çünkü ürün rafta ya da depoda tek başına markayı temsil ediyor.

İhracatçı firmalarda fuar standı tasarımı, İngilizce katalog ve teknik föy şablonları ekleniyor. Burada iki dilli kullanım kurallarının da tanımlanması gerekiyor.

Hizmet veren firmalarda araç giydirme, personel kıyafeti ve tabela tasarımı ağırlık kazanıyor. Yerel hizmet işletmelerinde tabela çoğu zaman en çok görülen marka temas noktası.

Perakende ve horeca tarafında menü, ambalaj, paket servis malzemeleri ve mekan içi yönlendirme tasarımları giriyor.

Kimlik kılavuzu neyi çözer?

Kılavuz, paketin içindeki dosyaların nasıl kullanılacağını anlatan belge. Olmadığında dosyalar var ama kimse nasıl kullanacağını bilmiyor.

Pratikte şu işleri çözüyor. Matbaaya iş verdiğinizde renk kodu tartışması çıkmıyor. Yeni bir tasarımcıyla çalıştığınızda süreç anlatmakla başlamıyor. İçerideki ekip sunum hazırlarken font ve renk seçmiyor.

Kılavuzun uzun olması gerekmiyor. Çoğu firmada on beş ila yirmi sayfalık bir belge, sorulan soruların neredeyse tamamını kapatıyor.

Kritik olan kılavuzun erişilebilir olması. Bir sunucuda kayıtlı ama kimsenin yerini bilmediği kılavuz, hiç yapılmamış sayılır.

Teslim edilmesi gereken dosya formatları

• Vektörel kaynak dosyalar, logonun her ölçüde bozulmadan kullanılabilmesi için
• Baskıya uygun pdf ve eps çıktıları, matbaa süreçleri için
• Şeffaf zeminli png dosyaları, günlük dijital kullanım için
• Koyu ve açık zemin versiyonları, her arka planda okunabilirlik için
• Tek renk ve gravür versiyonu, promosyon ürünleri ve metal uygulamalar için
• Font dosyaları veya lisans bilgisi, üçüncü taraflarla çalışırken gereken için

Vektörel kaynak dosyanın teslim edilmesi pazarlık konusu olmamalı. Yalnızca görsel formatlar teslim edildiğinde, ileride her yeni uygulamada tasarımcıya dönmek zorunda kalırsınız.

Görsel kimliğin özgün unsurları için tasarım tescili de düşünülebilir. Mevcut tescilleri Türk Patent ve Marka Kurumu’nun araştırma ekranından kontrol edebilirsiniz.

Kimlik çalışmalarında yapılan hatalar

En yaygın hata, kimliği tasarım beğenisi üzerinden değerlendirmek. Kimlik bir estetik tercih değil, markanın nerede ve nasıl görüneceğine dair bir karar seti.

İkinci hata, uygulama alanlarını düşünmeden logo seçmek. Ekranda çok iyi duran bir logo, araç üzerinde ya da küçük bir ürün etiketinde okunmayabiliyor.

Üçüncü hata, renk seçimini yalnızca ekran üzerinden yapmak. Baskıda aynı renk bambaşka çıkabiliyor; bu yüzden baskı karşılıkları baştan tanımlanmalı.

Dördüncüsü, pakette tanımlanmamış bir mecraya iş çıktığında sıfırdan tasarım yaptırmak. Bu, sistemin zamanla dağılmasının ana sebebi.

Bir üretici markada kimlik paketi nasıl kurgulandı?

İhracat yapan bir üretici firmada logo birkaç yıl önce yaptırılmıştı ancak elde yalnızca görsel formatlar vardı. Her yeni iş için logo yeniden çiziliyor, her seferinde biraz farklı bir versiyon ortaya çıkıyordu.

Önce logoyu vektörel olarak yeniden kurduk ve yatay, dikey, sembol ve tek renk versiyonlarını oluşturduk. Renkleri hem ekran hem baskı karşılıklarıyla tanımladık.

Ardından firmanın gerçek temas noktalarını listeledik. Fuar standı, İngilizce katalog, teknik föy ve ürün etiketi ağırlıktaydı; sosyal medya şablonları ikinci sıradaydı.

Kılavuzu bu sıraya göre hazırladık ve tüm dosyaları tek bir klasör yapısında teslim ettik. Sonraki fuar hazırlığında tasarım süresi belirgin şekilde kısaldı.

Buradaki kazanç yeni bir logo değildi. Var olan işareti kullanılabilir bir sisteme dönüştürmekti.

Sık sorulan sorular

Kurumsal kimlik paketi ne kadar sürede hazırlanır?

Temel paket için dört ila altı hafta makul. Ambalaj, fuar ve katalog gibi uygulama kalemleri eklendiğinde süre kapsamla birlikte uzuyor.

Logomuz var, sadece kılavuz yaptırabilir miyiz?

Yaptırabilirsiniz. Ancak vektörel kaynak dosya elinizde değilse önce logonun yeniden kurulması gerekir, bu da ayrı bir çalışma kalemi.

Kimliği kaç yılda bir yenilemek gerekir?

Kimlik takvime göre değil, ihtiyaca göre yenilenir. Yeni pazara giriş, ürün gamının değişmesi veya mevcut sistemin yeni mecraları karşılayamaması gerçek gerekçelerdir.

Hazır şablonlarla kimlik oluşturulabilir mi?

Kısa vadede çalışır ama ayırt edicilik sağlamaz. Rakiplerinizin aynı şablonu kullanma ihtimali yüksek olduğu için, özellikle rekabetin yoğun olduğu sektörlerde risklidir.

Kimlik çalışması web sitesini kapsar mı?

Kimlik, sitenin tasarım dilini belirler ancak site yapımı ayrı bir iştir. İkisini aynı dönemde planlamak, sitenin kimlikle uyumlu çıkması açısından en verimli yol.